Gestion du certificat de précompte pour la MDA

Si votre activité dépend de la Maison des Artistes, sachez que depuis quelques semaines, la MDA met à disposition un certificat de précompte editable informatiquement. Nous venons de finaliser l’intégration de ce certificat dans notre service. Pour toutes les factures émises depuis le 1er janvier 2014, le système est donc en mesure de générer automatiquement le certificat de précompte associé à une facture précomptée.

Pour générer correctement ce certificat, le système à besoin d’informations complémentaires de votre part, i.e. votre numéro de sécurité sociale, que vous pouvez dès à présent renseigner dans l’onglet “Paramètres” / “Entreprise” de votre compte. D’autre part, pour chaque facture précomptée, vous devez maintenant indiquer la nature de l’activité précomptée, cette information étant reprise dans le certificat que vous transmettez à votre client. Enfin, pensez à remplir vos fiches clients avec au minimum le nom et l’adresse de la société cliente, ainsi que son numéro de SIRET, afin que le certificat soit complet (sinon votre client devra compléter lui même ces informations).

Vous avez la possibilité de télécharger dès à présent le certificat de précompte depuis la fiche de chaque facture émise depuis le 01/01/2014, et ce certificat est dorénavant automatiquement transmis à votre client en même temps que sa facture lorsque vous utilisez notre système d’envoi de mail.

Enfin, si vous dépendez de l’AGESSA, sachez qu’à ce jour cet organisme ne propose toujours pas de formulaire PDF remplissable informatiquement. Nous vous invitons donc à militer auprès de l’AGESSA pour qu’ils mettent à disposition un formulaire similaire à celui de la MDA, car ce sera ainsi un gain de temps pour vos clients (qui n’auront plus à remplir à la main ce certificat) mais aussi une sécurité pour vous (plus de risque d’erreurs sur le certificat rempli par votre client, en particulier sur les montants).

Cette entrée a été publiée le par Olivier.

Gestion de la faille de sécurité Heartbleed

En début de semaine, des chercheurs ont découvert une faille dans la librairie OpenSSL, utilisée pour sécuriser les échanges de données entre votre navigateur et nos serveurs. Cette faille a impacté et continue d’impacter de très nombreux services web, de toutes tailles.

Voici les mesures que nous avons prises pour remédier à cette faille:

  • dans les heures qui ont suivi la publication de cette faille de sécurité, nous avons fait le nécessaire pour mettre à jour nos serveurs avec une version non vulnérable de la librairie openssl
  • dès que notre hébergeur Amazon à corrigé cette faille sur le système d’équilibrage de charge que nous utilisons pour garantir la haute disponibilité du service, nous avons regénéré et installé un nouveau certificat SSL au cas ou le précédent aurait été compromis (le certificat SSL est le document qui permet à notre serveur de prouver à votre navigateur que vous êtes bien sur nos serveurs et non sur une copie de nos serveurs)
  • nous avons à titre préventif fait le nécessaire pour changer les mots de passes et les clés d’authentification de tous les services externes utilisés par notre outil au quotidien.

A notre connaissance, aucune exploitation de cette faille sur nos serveurs n’a été faite, mais comme tous les autres services impactés, nous vous recommandons cependant à titre préventif et comme sécurité supplémentaire de changer le mot de passe de votre compte (dans l’onglet “Paramètres” / “Compte”), et si vous utilisez notre API, de générer une nouvelle clé API.

Taux de cotisations 2014 pour les auto-entrepreneurs

Pour 2014, certains taux de cotisation sur les auto-entreprises ont été revus à la hausse:

  • Le taux de cotisation des activités de type vente pour les AE rattachées au RSI passe de 14% à 14,1%
  • Le taux de cotisation des professions libérales relevant de la CIPAV passe de 21,3% à 23,3% (et ce taux passera à 25,2% en 2015).

Les autres taux de cotisation restent inchangés. Pour les auto-entrepreneurs bénéficiant de l’ACCRE, les taux de cotisations évoluent de la même manière avec les décotes habituelles.

Sources: ACPE et décret n°2013-1290 du 27 décembre 2013

Amélioration du processus de facturation

Nous venons de publier 2 nouvelles fonctionnalités qui devraient vous aider à optimiser votre processus de facturation:

  1. vous avez dorénavant la possibilité de joindre automatiquement à vos factures un coupon de règlement. Cette fonctionnalité s’active dans l’onglet “Paramètres” / “Facturation”. Une fois l’option activée, chaque facture non réglée contient une page supplémentaire permettant à votre client de joindre un coupon à son règlement. Ce coupon contient les informations nécessaires pour vous permettre de retrouver facilement la facture correspondant au règlement de votre client, et dispose d’un QR code qui vous permet un accès direct à la bonne facture.
  2. vous pouvez activer l’envoi automatique et systématique d’une confirmation de règlement à vos clients: il vous suffit d’activer cette option dans l’onglet “Paramètres” / “Webmail”. Une fois l’option activée, à chaque fois qu’une facture passe de l’état non payée à l’état payée, un mail est automatiquement envoyé à votre client, à condition bien sur qu’une adresse email valide soit remplie dans la fiche du client correspondant.

Nous espérons que ces modifications mineures vous aideront à être toujours plus efficace dans votre facturation

Nouveaux taux de TVA au 1er janvier 2014

Si vous gérez une entreprise française soumise à la TVA, sachez que certains taux de TVA changent à compter du 1er janvier 2014:

  • La TVA à 19,6% passe à 20%
  • La TVA à 7% passe à 10%
  • Les autres taux restent inchangés

Bien entendu, notre système vous proposera ces nouveaux taux de TVA dès le 1er janvier 2014.

De plus, à compter de cette date, le système va convertir automatiquement les anciens taux vers les nouveaux taux lorsque c’est nécessaire. Les paramètres suivants seront donc ajustés automatiquement :

  • la TVA par défaut de votre compte
  • les éventuels taux de TVA personnalisés au niveau de chaque client
  • la TVA sur les factures récurrentes
  • la TVA de chaque entrée du catalogue de produits et services

Vous n’avez donc rien de particulier à faire de votre coté concernant le changement de TVA.