Le système de stockage en ligne, disponible en option dans MonAE, permettait jusqu’à présent de stocker un justificatif d’achat avec chaque achat enregistré dans l’interface.
La fonctionnalité vient d’être étendue aux factures et aux devis: dorénavant, vous avez la possibilité de stocker en ligne un fichier avec chaque facture et chaque devis (par exemple, un bon de commande, ou bien un document commercial quelconque). Si vous avez besoin de stocker plusieurs fichiers, le plus simple est dans ce cas de mettre en ligne une archive du type zip ou rar.
Ces pièces jointes à vos devis ou vos factures sont des documents à usage interne, c’est à dire qu’ils ne sont pas transmis à votre client lorsque vous lui envoyez un devis ou une facture depuis MonAE.
Enfin, le menu “Gestion”/”Fichiers” vous permet de parcourir facilement tout les fichiers mis en ligne afin de retrouver plus facilement vos documents archivés.