Lorsque vous disposez d’un abonnement Entreprise, vous avez accès à la fonctionnalité d’“export comptable” qui vous permet de simplifier vos échanges avec votre comptable en vous fournissant un fichier zip mensuel contenant l’ensemble de votre facturation et des achats que vous avez saisi dans votre compte.
Nous avons optimisé et enrichi ce système d’export :
- nous proposons maintenant différents formats de fichiers d’écritures comptable: le format Ciel (Ximport) et le format EBP (ascii), qui sont directement importable dans les logiciels capable de lire ces formats, ainsi que des fichiers Excel spécifiques pour Sage Coala et Ibiza, qui permettent d’importer les écritures par simple copier/coller depuis Excel vers ces logiciels.
- vous pouvez dorénavant personnaliser la plupart des paramètres utilisés dans ces fichiers d’écritures : nom des journaux, racine des comptes clients et fournisseurs, codes d’imputation pour la TVA collectée et la TVA due, comptes d’attente pour les achats et les ventes à qualifier par votre expert-comptable, …
- si vous souhaitez qualifier vous même chacune de vos opérations pour réduire vos frais de comptabilité, vous avez aussi la possibilité d’activer la personnalisation comptable avancée: vous pourrez alors définir des codes d’imputation spécifique pour chaque client/fournisseur, ainsi que pour chaque achat et chaque vente. Vous pourrez aussi indiquer les achats qui doivent faire l’objet d’une auto-liquidation de la TVA ou encore indiquer les achats qui constituent des immobilisations. Le système tient compte de toutes ces informations pour générer les écritures correspondantes.
L’ensemble des paramètres sont pré-remplis pour vous avec les valeurs par défaut usuelles en la matière, et si vous décidez de personnaliser vos exports, n’hésitez pas à vous rapprocher de votre expert-comptable pour qu’il vous explique les éventuelles notions que vous ne maitrisez pas, et qu’il vous guide dans les meilleurs choix à faire pour faciliter vos échanges avec lui, car il est le seul à pouvoir vous renseigner correctement sur ce sujet.
Enfin, nous allons dans les prochaines semaines continuer l’optimisation de ce système pour:
- faciliter la saisie des codes d’imputations, via un système d’auto-complétion
- ajouter l’export de la liste des codes d’imputations et de la liste des comptes clients et comptes fournisseurs que vous utilisez, afin de faciliter la transmission de ces informations à votre comptable.